La agenda del Software Dental Júlia es una de las funciones más valoradas por todo el personal de la clínica. Facilita el trabajo tanto a los odontólogos como al equipo de recepción.

Se trata de un sistema moderno de gestión clínica que simplifica mucho la creación de citas, confirmación de asistencia, asignación de doctores, reparto de salas y confirmación de la llegada de los pacientes, entre otras tareas.

Veamos a continuación todo lo que puedes hacer desde este módulo central de gestión de citas o agenda.

Vista personalizada de la agenda

La agenda de Software Dental Júlia presenta un diseño flexible para adaptarse a los gustos y necesidades de cada profesional de tu clínica. Estos son los ajustes que puedes realizar para facilitar la gestión de citas:

• Vista calendario o lista: siempre que quieras podrás visualizar las citas programadas tanto en formato calendario clásico como en formato lista.
• Por día, semana o mes: elige la vista día, semana o mes para mostrar las citas programadas en el periodo seleccionado. Si quieres, también puedes ver exclusivamente los días laborables de tu calendario.
• Por salas o por doctores: puntualmente puedes necesitar confirmar la disponibilidad de salas a determinadas horas o qué doctores están libres para agendar cita, con esta vista agilizarás la gestión.
• Con códigos de color: asocia un color a cada doctor/a y un número de sala para que, en el calendario mensual, puedas identificar fácilmente cada cita.
• Filtro avanzado: además, en la barra lateral izquierda puedes utilizar el filtro avanzado para visualizar en el calendario solo las citas que necesitas. Filtra por doctor, por sala o por tipo de cita: programada, confirmada, en sala de espera, en consulta, finalizada o anulada.

Creación exprés de citas

Con Júlia, la creación y asignación de citas es muy rápida y sencilla. Para empezar, visualiza el calendario para ver los días y horas libres, pulsa sobre el día en el que quieres generar la cita y accederás inmediatamente a la opción “Crear cita”. Puedes crear citas para dos tipos de pacientes:

• Para un paciente ya registrado en Júlia: utiliza el buscador libre para introducir el nombre, apellidos o teléfono del paciente y encuéntralo en cuestión de segundos. Una vez localizado, solo tendrás que añadir la fecha y hora de cita, el motivo de la consulta, el doctor/a que le atenderá y la sala. Automáticamente, la cita aparecerá en tu calendario de citas.
• Para un paciente nuevo: si el paciente no ha sido registrado previamente en Júlia, añade directamente sus datos personales desde la agenda. En cuestión de segundos habrás creado a la par el historial del paciente y su primera cita.
  Una vez generada la cita, si en la ficha de paciente asociaste un email o teléfono, Júlia envía automáticamente la confirmación de cita.

Si tras finalizar este proceso te das cuenta de que necesitas cambiar la cita de día, con la agenda del Software Dental Júlia puedes hacerlo fácilmente. Simplemente activa la vista calendario y arrastra la cita al día que quieras. Si en adelante quieres modificar algún detalle de la cita, haz click sobre la misma para acceder al editor.

Imprimir la agenda del software dental

Tener la agenda de tu clínica perfectamente digitalizada evita derroche en papel. Sin embargo, puntualmente es normal que necesites imprimir la agenda o visualizar tu calendario de citas de esta forma. No hay inconveniente. La agenda del Software Dental Júlia está preparada para que puedas imprimir aquello que necesitas a golpe de click. Solo tienes que ir a la barra lateral izquierda, a la parte inferior, y allí encontrarás unos botones en verde que te permitirán configurar la impresión.

Gestión de cobros y emisión de facturas

No necesitas cambiar de módulo para cobrar a tus pacientes una vez finalizada la cita. Desde la agenda del software dental Júlia puedes acceder a la ficha de cada uno de tus clientes y activar la opción de facturación.

Inmediatamente aparecerá el odontograma del usuario y su historial médico, en el que podrás consultar los trabajos realizados, los programados y los ya finalizados y pendientes de pago. Desde aquí podrás pasar los tratamientos realizados a facturación e imprimir directamente el documento para tu paciente.

Recordatorios de citas

En último lugar, pero no menos importante, destaca la función de recordatorios de cita. Desde el calendario, accediendo a la ficha de cualquier cita programada, encontrarás dos opciones:

• Volver a enviar el email de aviso de cita: para pacientes con un email asignado, enviar un recordatorio de cita es tan fácil como darle a este botón.

• Volver a enviar SMS de aviso de cita: esta función estará habilitada muy pronto en la nueva versión de la agenda del Software Dental Júlia.

¡Pero aquí no acaba! Si quieres automatizar estas acciones, tan solo tienes que acceder al módulo Recordatorios. Desde este bloque podrás gestionar recordatorios personalizados a pacientes, generar recordatorios de citas a pacientes, crear recordatorios personales y, también, recordatorios globales para tu clínica.

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